El procediment monitori es pot utilitzar per reclamar determinats deutes dineraris documentats. Tenir una factura ajuda a explicar la reclamació, però no demostra per si sol que tota quantitat sigui exigible ni que el monitori sigui sempre la via adequada.
La primera revisió ha d'identificar el deutor, l'origen del deute, el seu venciment i els documents que permeten relacionar la quantitat amb una prestació real. També interessa comprovar si hi ha una controvèrsia sobre el que s'ha lliurat o sobre el preu.
Quina documentació convé reunir
Prepari el contracte o pressupost acceptat, les factures, albarans, justificants de lliurament i comunicacions rellevants. Si hi va haver pagaments parcials, abonaments o canvis d'abast, s'han de reflectir per no reclamar una quantitat que ja no coincideix amb el saldo real.
Una carpeta ordenada permet detectar aviat errors d'identificació, venciments encara no assolits o diferències entre l'empresa que va contractar i la que va rebre la factura. Aquests problemes no se solucionen simplement augmentant el nombre de documents.
Advocat i procurador: distingir cada fase
La Llei d'enjudiciament civil no exigeix advocat ni procurador per presentar la petició inicial del monitori, sigui quina sigui la quantia. Aquesta regla no s'ha de traslladar automàticament a una oposició o a l'execució posterior.
La intervenció professional pot ser útil abans de presentar la petició per revisar el deute, el jutjat competent, els requisits previs i l'estratègia si el deutor discuteix l'import. Que l'assistència no sigui obligatòria a l'inici no significa que el procediment no tingui riscos.
Què pot passar després
El deutor pot pagar, oposar-se o no atendre el requeriment. Cada resposta obre actuacions diferents. Una oposició fonamentada pot portar la controvèrsia al procediment que correspongui; la manca de resposta no equival a fer que el creditor rebi diners automàticament.
Abans de reclamar també s'ha d'estudiar la possibilitat real de cobrament. Una resolució favorable i la solvència del deutor són qüestions diferents. La informació disponible sobre béns, activitat o procediments oberts pot influir en la decisió.
Reclamació prèvia i negociació
S'ha de comprovar si és exigible una activitat negociadora prèvia d'acord amb la normativa processal vigent i com acreditar-la. No qualsevol recordatori de factura ni qualsevol burofax compleix per si sol tots els requisits d'un mitjà adequat de solució de controvèrsies.
A més, la prova d'una reclamació i les regles de confidencialitat d'una negociació requereixen un tractament separat. Convé preparar totes dues qüestions abans d'intercanviar propostes.
Preguntes freqüents
Puc reclamar interessos juntament amb el deute?
Depèn del contracte, de l'operació i de la norma aplicable. El càlcul ha d'identificar la base, el període i el tipus que correspongui, sense afegir conceptes de manera automàtica.
Una factura sense signatura impedeix sempre el monitori?
No admet una resposta universal. La llei preveu diferents documents i s'ha de valorar el conjunt de la relació contractual i de la prova disponible.
A reclamació d'impagaments revisem documentació, terminis i costos abans de proposar una via. Pot contactar amb nosaltres sense adjuntar inicialment documentació sensible. Aquest article no assegura l'admissió d'una petició ni el resultat del cobrament.
