Asesoría Laboral y Seguridad Social

Contratación temporal: cómo documentar la causa antes de incorporar a una persona

3 min de lecturaFuentes consultadas el
Agenda y contrato para organizar una contratación temporal

Que una empresa necesite contratar durante unos meses no significa que cualquier contrato temporal sea válido. La duración deseada y la causa jurídica son cuestiones distintas. Antes de seleccionar un modelo hay que analizar la necesidad real y comprobar si encaja en una modalidad permitida.

El artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores parte de la contratación por tiempo indefinido y regula los supuestos temporales. No debe mantenerse una práctica de contratación únicamente porque se utilizara antes o porque un programa de nóminas permita elegirla.

Empezar por la necesidad, no por el formulario

Describa qué trabajo debe hacerse, por qué surge ahora y qué hecho permitiría considerar terminada la necesidad. Una explicación genérica como «acumulación de tareas» puede no reflejar suficientemente la situación que se pretende justificar.

La documentación empresarial debe ser coherente con el contrato. Si la actividad se repite de forma previsible, conviene estudiar alternativas como el contrato fijo-discontinuo cuando corresponda, en lugar de encadenar documentos con causas parecidas.

Circunstancias de la producción y sustitución

La contratación por circunstancias de la producción y la contratación de sustitución responden a situaciones diferentes. Debe comprobarse la causa concreta, los límites de duración, las exigencias de identificación y las particularidades convencionales que procedan.

En una sustitución, interesa revisar quién es la persona sustituida y por qué existe reserva de puesto o la situación legal invocada. En producción, deben poder explicarse los hechos que originan la necesidad temporal y la relación entre esos hechos y la duración prevista.

No hay una duración universal que convierta en correcto cualquier contrato. El periodo permitido depende de la modalidad y de la norma aplicable, y no subsana una causa inexistente.

Una carpeta de contratación que pueda revisarse

Antes del alta, reúna:

  • Descripción del puesto y funciones que se realizarán.
  • Motivo empresarial de la incorporación y evidencia disponible.
  • Modalidad propuesta, jornada y duración prevista.
  • Convenio aplicable y condiciones salariales.
  • Contrataciones anteriores relevantes de la persona y del puesto.

Una vez contratada la persona, conviene comprobar que el trabajo real coincide con lo pactado. Si las funciones, la necesidad o la duración cambian, el documento inicial no debe convertirse en una explicación automática de todo lo que ocurra después.

Errores que conviene evitar

No es buena práctica reproducir la misma causa para puestos y momentos distintos sin verificarla. Tampoco debe confundirse una fecha de finalización con prueba suficiente de temporalidad. Los incumplimientos pueden tener consecuencias laborales y administrativas que deben analizarse de forma individual.

¿Se puede prorrogar porque la empresa quiere esperar?

La conveniencia empresarial no basta por sí sola. Hay que comprobar si la causa continúa, si la modalidad permite la prórroga y si se respetan sus límites.

¿Un contrato corto evita riesgos?

No necesariamente. La duración breve no elimina la necesidad de causa ni sustituye el cumplimiento de los demás requisitos.

Nuestra área de asesoría laboral para empresas puede revisar la incorporación antes de formalizarla. Lleve la descripción del puesto y la documentación que explica la necesidad. Este artículo no selecciona una modalidad para un caso concreto: esa decisión requiere revisar la actividad y el convenio.

Fuentes oficiales

Información general. La respuesta a un caso depende de sus hechos, documentos, ley aplicable y plazos. Solicitar una cita no interrumpe ningún plazo.

← Volver al cuaderno

El siguiente paso, con claridad

Su caso merece
una respuesta propia.

Estas guías ofrecen información general. Podemos estudiar sus documentos y explicarle las opciones de su situación.

Consultar sobre Asesoría Laboral y Seguridad Social Conocer Asesoría Laboral y Seguridad SocialLa solicitud no confirma la cita ni supone aceptación del encargo. El coste se comunica antes de confirmarla.
Pida cita

MGMA ABOGADOS

¿En qué podemos ayudarle?

Respuestas frecuentes y acceso al despacho. Sin introducir datos personales.

Seleccione una pregunta para ver la respuesta y el siguiente paso.

Información general. La valoración de su caso corresponde al abogado. Las selecciones no se envían al despacho ni se guardan al recargar.

MGMA ABOGADOS · CITA PREVIA

Hablemos de su asunto.

Seleccione una hora disponible de martes o jueves. La solicitud retiene provisionalmente esa hora; la cita solo queda confirmada cuando el despacho la acepta.

La primera consulta tiene coste. Le indicaremos el importe por escrito antes de confirmarla.